Ansøgningsforløb
-
Det er vigtigt, at du sætter dig ind i vores fokusområder, inden du sender en ansøgning. For at få en bedre fornemmelse af, hvilke typer projekter og organisationer vi støtter, kan du med fordel finde inspiration under “Det har vi støttet”.
Husk, at du allerede inden du er gået i gang med ansøgningen, er velkommen til at kontakte Christina Fleuron på telefon +45 4527 3192 eller på mail cfl@hempel.com. Således vil du kunne få feedback på dit projekt og afklaring på eventuelle spørgsmål.
-
Du kan tilgå vores ansøgningssystem ved at klikke på “Ansøg her” i toppen af siden.
Ansøger du på vegne af en virksomhed, organisation eller forening, kan du oprette en bruger med MitID medarbejdersignatur. Under brugeroplysningerne udfylder du felterne med dine egne kontaktoplysninger, men længere fremme i ansøgningsskemaet udfyldes oplysninger på den formelle ansøger (virksomhed, organisation eller forening). Herefter sendes alle mails fra Fonden vedrørende ansøgningen til den formelle ansøgers mailadresse eller til den mailadresse, der vælges.
Oprettes brugeren med personligt MitID, vil ansøgningen være knyttet på dig som person, men her skal du længere fremme i ansøgningsskemaet vælge, at du søger på vegne af en anden (virksomhed, organisation eller forening) og udfylde oplysningerne herpå.
Opret herefter en ansøgning ved at vælge et formål og udfylde alle felterne i ansøgningsskemaet. Husk at uploade de obligatoriske bilag som f.eks. projektbeskrivelse, projektbudget og finansieringsplan. Dokumenter kan uploades som PDF, JPG eller PNG filer på maks. 20 MB.
Det vil altid være muligt at bevæge sig mellem de forskellige ansøgningsdele, og du behøver ikke at udfylde hele ansøgningen på én gang. Så længe du ikke har indsendt din ansøgning, kan du ændre og tilføje.
Hvis du har spørgsmål til ansøgningsskemaet eller problemer med din ansøgning, er du velkommen til at kontakte Christina Fleuron på telefon +45 4527 3192 eller mail cfl@hempel.com.
-
Din ansøgning vil blive behandlet på næste møde i Fondens Uddelingskomité. Efter behandling i Uddelingskomitéen, skal alle donationer godkendes af Fondens bestyrelse. Du kan derfor forvente svar på din ansøgning ca. en måned efter deadline for ansøgninger. Deadlines i 2024 fremgår ovenfor.
Hvis du modtager en donation fra Hempel Fonden, sendes et elektronisk donationsbrev til din e-mail, hvor donationsstørrelsen beskrives, og du oplyses om, hvordan og under hvilke vilkår donationen bliver udbetalt. Bevillingsbrevet underskrives og uploades i vores ansøgningssystem, hvor du sendte ansøgningen. Har du vanskeligheder med at uploade bevillingsbrevet, kontakt venligst Christina Fleuron på telefon +45 4527 3192 eller mail cfl@hempel.com.
Hvis du får et afslag, sender vi dig også en e-mail, men fordi vi hvert år modtager et stort antal ansøgninger, har vi ikke mulighed for at give begrundelse for afslag.
Angående afrapportering:
Når dit projekt er afsluttet, beder vi dig dokumentere, at donationen er anvendt i henhold til ansøgningen, redegøre for de centrale resultater af donationen og evt. beskrive udvalgte erfaringer fra implementeringen af projektet.
Afrapporteringen uploades via vores ansøgningssystem. Har du vanskeligheder med at uploade afrapporteringen, kontakt venligst Christina Fleuron på telefon +45 4527 3192 eller mail cfl@hempel.com.
Når du modtager et donationsbrev, vil det tydeligt fremgå, hvad vi helt konkret forventer af din tilbagemelding, da dette kan være forskelligt fra de enkelte projekter vi støtter. Derfor beder vi dig grundigt gennemlæse donationsbrevet, når du modtager det.